TrackJack Europe Blog


Online rittenregistratie bespaart honderden euro’s per jaar

Posted in Ritregistratie door trackjackeurope op 26 maart 2013
Tags: , ,

Bijna twee derde van de Nederlandse zakelijke rijders besteedt ruim twee uur aan het bijhouden van een handmatige rittenregistratie. En 28 procent besteedt hier zelfs meer dan vier uur per maand aan. Door deze handmatige rittenregistraties te automatiseren kan er alleen al op basis van uren een aanzienlijke besparing worden gerealiseerd. Als we uitgaan van een gemiddeld uurtarief van 45 euro betekent dit bij een handmatige rittenregistratie van twee uur per maand een besparing van ruim 816 euro het eerste jaar, en ruim….. Lees het volledige artikel op onze website.

Advertenties

Nieuwe video rittenregistratie

Posted in Ritregistratie door trackjackeurope op 22 februari 2013
Tags:

Binnen twee minuten weet u wat rittenregistratie voor u kan betekenen:

Prinsjesdag 2012: Wat er verandert voor de zakelijke rijder

Posted in Uncategorized door trackjackeurope op 19 september 2012
Tags: , , , ,

Gisteren op Prinsjesdag heeft het demissionaire kabinet de wetsvoorstellen voor 2013 gepresenteerd. Dit betekent een aantal wijzigingen voor de zakelijke rijder.

Woon-werkverkeer leaserijder wordt privé
Momenteel wordt er geen bijtelling betaalt wanneer de leaserijder minder dan 500 kilometer privé rijdt per jaar, waarbij woon-werkverkeer een zakelijk karakter heeft. Komt de berijder over deze 500-kilometergrens, valt deze onder de bijtellingsregeling.
Vanaf 1 januari 2013 valt het woon-werkverkeer in een auto van de zaak onder het privégebruik. Dit betekent in de meeste gevallen dat de berijder die momenteel onder de grens van 500 kilometer privé zit, in de bijtellingsregeling zal vallen. Voor de berijder die momenteel al bijtelling betaalt, zal er geen verandering zijn.

Overgangsregeling woon-werkverkeer
Als een leasecontract/auto voor 25 mei 2012 is aangeschaft, wordt deze gedeeltelijk ontzien. De woon-werkkilometers krijgen geen privé karakter waardoor de rittenregistratie bijgehouden kan worden om buiten de bijtellingsregeling te blijven. Berijders van een bestelauto die de “Verklaring uitsluitend zakelijke gebruik” hebben getekend, kunnen hier ook onder vallen. Lees meer….. 

Rittenregistratie voor rijschoolhouders vereenvoudigd!

Posted in Uncategorized door trackjackeurope op 31 mei 2011
Tags: , ,

De rittenregistratie voor rijschoolhouders is vereenvoudigd! De Belastingdienst heeft dit besluit genomen na overleg met de brancheorganisatie BOVAG.

Bijtelling
Rijschoolhouders die bijtelling voor het privégebruik van de auto van de zaak willen voorkomen, moeten hiervoor als bewijs een vereenvoudigde rittenregistratie bijhouden. Bijtelling voor het privégebruik van de auto van de zaak geldt, als iemand meer dan 500 kilometer op kalenderjaarbasis privé met de auto rijdt.

Rittenregistratie
Die rittenregistratie is nu nog verder vereenvoudigd: rij-instructeurs hoeven niet meer de lesplaatsen bij te houden, die zij hebben bezocht. Rij-instructeurs mogen de begin- en eindkilometerstand per werkdag noteren.

Bron: Belastingdienst

Handmatige rittenregistratie bijhouden verleden tijd!

Posted in Uncategorized door trackjackeurope op 2 februari 2011
Tags: , , , ,

De Belastingdienst controleert streng op de rittenregistratie van leaserijders. Deze registratie wordt veelal handmatig bijgehouden. Tegenwoordig is er een betaalbare track & trace oplossing die dit uit handen neemt, wat veel tijd en energie bespaart.

Eisen Belastingdienst
Als er in de auto van de werkgever wordt gereden geldt de regeling “privégebruik auto van de werkgever”. Indien er meer dan 500 kilometer privé per jaar wordt gereden, dient er een sluitende rittenregistratie te worden bijgehouden. Hierin moet naast de algemene gegevens worden vermeld: de datum, begin- en eindstand van de kilometers, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route en of het een privé of zakelijke rit is geweest.

Handmatige ritregistratie
Op diverse manieren kan de rittenregistratie worden bijgehouden. Zo ook handmatig. Dit betekent dat er van elke gemaakte rit, bovenstaande informatie moet worden geregistreerd. Hier zijn rittenregistratieboekjes voor beschikbaar of dit kan op eigen wijze worden gedaan. Deze manier van rittenregistratie bijhouden is tijdrovend aangezien deze administratie nog verwerkt moet worden binnen de eigen boekhouding.

GPS track en tracesysteem
Een andere mogelijkheid is om deze rittenregistratie geautomatiseerd te laten verlopen door middel van een GPS track en trace systeem. TrackJack biedt zeer betaalbare systemen aan die de helft voordeliger zijn dan de systemen die tot nu toe op de markt zijn. Dit systeem wordt ingebouwd in de auto waarna deze alle start- en stoptijden, adressen e.d. automatisch administreert. Deze gegevens worden weergegeven op een persoonlijk internetaccount waar deze geëxporteerd kunnen worden naar Excel.

Foutieve rittenregistratie
De consequenties van een foutieve ritregistratie gaan gepaard met boetes vanaf € 4.920,- die de werknemer wordt aangerekend. In geval dat de boete niet kan worden achterhaald bij de werknemer, wordt deze achterhaald op de werkgever. Een sluitende rittenregistratie is daarom noodzakelijk voor zowel de werkgever als werknemer. 

Meer informatie
Meer informatie over de eisen van de rittenregistratie staat vermeld op www.belastingdienst.nl.

Begin het nieuwe jaar met een sluitende ritregistratie!

Een goede start
Het is bijna zover, we gaan het nieuwe jaar in! Alles wordt weer op orde gemaakt om een goede start te maken.
Maar hoe zit het met je ritregistratie? Klopt dit allemaal en voldoet het aan de eisen van de Belastingdienst?

Eisen van de Belastingdienst
Veelal wordt de ritregistratie nog met de hand bijgehouden. Men stapt de auto in en noteert de start- en stoptijden, maar er is nog meer informatie nodig voor de Belastingdienst. Zo moet er vermeld worden:

  • het merk, het type en het kenteken van de auto
  • de periode waarin de auto beschikbaar is geweest
  • de datum
  • de begin- en eindkilometerstand
  • het adres van vertrek en van aankomst
  • de route als de werknemer niet de meest gebruikelijke route heeft gereden
  • het karakter van de rit (privé of zakelijk)
  • de privé-omrijkilometers bij een rit met een gemengd karakter
    (bron: belastingdienst.nl) 

Als je dit allemaal handmatig moet bijhouden, is dit een tijdrovende klus en de kans op fouten is groot. Daarom heeft TrackJack een systeem die dit voor uit handen neemt. Je laat het systeem inbouwen en vanaf dat moment worden alle gereden ritten opgeslagen op het internetaccount die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Dit scheelt veel tijd en het levert een hoop gemak op.

TrackJack Europe Live is een betaalbare oplossing en werkt zonder abonnementskosten.
Wilt meer informatie over het systeem? Bezoek dan de site of neem contact met ons op via info@trackjack.nl. Wij helpen u graag verder!


%d bloggers liken dit: